Gardez le contrôle sur vos demandes d’achats
Créez, validez et gérez facilement vos bons de commande – depuis la demande d’achat faite par un collaborateur jusqu’à la commande finale prête à être envoyée aux fournisseurs.
Caractéristiques
Des achats plus intelligents
Le module Bons de commande (PO) de FitekIn couvre tout le processus d’achat jusqu’au paiement, pour garder un contrôle total sur les achats avant qu’ils ne deviennent des engagements financiers. Que vous envoyiez des commandes officielles à vos fournisseurs ou que vous gériez des demandes internes, le module Bons de commande (PO) simplifie et standardise tout le processus.
Vous pouvez l’utiliser seul pour créer et valider des bons de commande ou le connecter directement au module factures pour un rapprochement et une validation automatiques.
Pourquoi utiliser les bons de commande
Les bons de commande sont essentiels pour assurer l’organisation, la transparence et le contrôle de toutes les activités d’achats dans votre entreprise.
Usage interne ou externe
Créez des bons de commande internes pour suivre les achats initiés par les employés, ou des bons externes à envoyer aux fournisseurs avec les prix et conditions convenus.
Processus d'approbation
Chaque achat est vérifié et validé par les bonnes personnes avant toute dépense.
Respect des budgets
Comparez les bons de commande avec les budgets des départements afin d’éviter les dépassements et les achats non autorisés.
Traçabilité et transparence
Gardez une trace claire de ce qui a été commandé, validé et livré – utile pour la comptabilité, le reporting et les audits.
Protection contractuelle
Les bons de commande peuvent servir d’accord légal, protégeant votre entreprise en cas de problème de livraison ou de litige sur les prix.
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