POUR LES ACHATS

Garde le contrôle avant que la dépense ne soit engagée

Émets et approuve les bons de commande, rapproche-les automatiquement des factures et vois les dépenses engagées en temps réel.

Écran de la plateforme Fitek : bons de commande
APERÇU · POUR LES ACHATS

Fitek donne aux achats un contrôle plus précoce sur les dépenses —avant que les factures n’arrivent et que les engagements ne deviennent plus difficiles à maîtriser.Bons de commande, flux d’approbation, capture des notes de frais et rapprochement à trois voies relient les données de bon de commande, de réception et de facture, tout en gardant les achats hors bon de commande et les dépenses engagées visibles par rapport au budget.

Là où les dépenses échappent au contrôle.

  • Des dépenses hors processus découvertes après coup
  • Aucune discipline entre le bon de commande et la facture
  • Un référencement des fournisseurs qui traîne

Ce qui change pour les achats.

Dépenses approuvées en amont

Bons de commande acheminés et approuvés avant l’engagement.

Rapprochement à trois voies

Bon de commande, facture et réception rapprochés automatiquement.

Visibilité budgétaire

Dépenses engagées par rapport au budget, en temps réel.

Prêt pour les fournisseurs

Référence et échange des documents via EDI.

« Un élément irremplaçable de notre flux de facturation. »

— Empea