FLUX D’APPROBATION

Des approbations qui font avancer la finance.

Envoie chaque facture, note de frais et demande d’achat au bon approbateur, avec des contrôles intégrés : visibilité totale, une piste d’audit claire et moins d’éléments qui échappent au contrôle.

Écran de la plateforme Fitek : workflow d’approbation des factures
CONTRÔLE INTELLIGENT DES DÉPENSES

Façonne les flux d’approbation selon le fonctionnement réel de ton organisation — de l’acheminement simple aux règles multiniveaux. Suis le statut en temps réel, automatise les relances, approuve sur mobile et maîtrise les dépenses avant que la facture n’arrive.

Maîtrise les dépenses, une approbation à la fois.

Visibilité totale

Suis le statut des approbations en temps réel, avec des pistes d’audit claires et une responsabilité assumée.

Adapté à tes règles

Des flux allant des approbations simples aux approbations multiniveaux complexes.

Fonctionne sur tous les documents

Approuve les factures, les notes de frais et les demandes d’achat dans un seul processus.

Sans délais

Les relances et notifications automatisées éliminent les goulots d’étranglement dans les approbations.

Adapté au mobile

Approuve en déplacement avec l’application mobile Fitek.

Pré-approbation avec les bons de commande

Approuve les demandes d’achat avant l’achat, rapproche chaque facture d’un bon de commande approuvé, et limite les achats aux fournisseurs approuvés — pour réduire les dépenses inutiles, les paiements en double et la fraude.

CE QUE ÇA CHANGE POUR TOI

Des contrôles réellement respectés.

POUR LE DIRECTEUR FINANCIER

Garde les dépenses sous contrôle et les responsabilités clairement définies, sans alourdir la clôture.

POUR LES COMPTES FOURNISSEURS

Arrête de courir après les approbations — un statut clair, des relances et l’accès mobile font avancer le travail.

POUR L’IT

Adapte les règles à ton organisation, applique le principe « pas de bon de commande, pas de paiement » et assure la traçabilité de chaque décision dès la conception.

FONCTIONNE AVEC L’ERP QUE TU UTILISES DÉJÀ
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