L’IA en comptabilité : accélérer la gestion des factures et détecter les fraudes à la facture

Des études montrent que 46 % des comptables utilisent quotidiennement des solutions d’IA, et ce chiffre augmente rapidement. Si les modèles d’IA les plus courants s’avèrent souvent utiles pour trouver des informations ou rassembler des idées, les solutions d’IA de Fitek permettent aux comptables d’éviter deux problèmes majeurs :

• Trop de temps est consacré aux tâches manuelles

L’étude menée par Fitek en 2026, qui a porté sur 350 comptables des secteurs privé et public, a révélé des chiffres alarmants. Par exemple, le traitement des factures occupe 28 % du temps de travail. Grâce à l’automatisation intelligente, ce temps peut être réduit de près de 80 %.

• Les comptables sont les victimes les plus ciblées par la fraude à la facture

La fraude à la facture étant devenue monnaie courante, et au-delà de la simple détection d’erreurs humaines sur les factures, les comptables se sont retrouvés dans le rôle de ce qu’on pourrait appeler un « chien renifleur de bombes », censés repérer tout ce qui cloche sur une facture – qu’il s’agisse d’une infime modification du numéro de compte ou d’un montant inhabituel. Mais les capacités humaines ont leurs limites.

Lors de la récente conférence sur l’IA organisée par l’Association estonienne des comptables, Kristi Neidra, directrice générale de Fitek Estonia, a présenté un exposé complet sur les solutions d’IA actuelles et à venir qui aident véritablement les entreprises à faire face à ces préoccupations. « Nous travaillons chaque jour pour garder une longueur d’avance et proposer des solutions qui répondent véritablement aux besoins des équipes financières », a affirmé Kristi Neidra. Poursuivez votre lecture pour découvrir un aperçu rapide des solutions dont nous avons discuté lors de la conférence. Pour discuter de la manière dont tout cela peut profiter à votre entreprise, réservez une démonstration ICI.

Comment l’IA de Fitek réduit-elle le temps consacré au traitement des factures ?

Une étude de Fitek a révélé qu’en moyenne, 18,4 % du temps de travail d’un comptable est consacré au traitement des factures d’achat et 9,5 % aux factures de vente, soit un total impressionnant de 28 %. Si l’on considère le traitement d’une seule facture d’achat, celui-ci prend en moyenne 12,9 minutes, dont une grande partie est consacrée à la saisie des données, à la définition des dimensions, aux vérifications et à la correction des erreurs.

L’outil de remplissage des données basé sur l’apprentissage automatique de Fitek AI apprend à partir des données historiques. Il ajoute automatiquement les comptes et les centres de coûts, et s’adapte même aux modifications des codes de TVA au sein du système : chaque facture traitée rend le système plus intelligent.

L’assistant IA de Fitek est comme un collègue en ligne intelligent qui dispose d’une vue d’ensemble de l’environnement complet et de toutes vos factures d’achat. Grâce à lui, un comptable n’a plus besoin de garder 17 fenêtres de navigateur ouvertes en même temps pour avoir une vue d’ensemble du système. L’assistant identifie des schémas récurrents, par exemple lorsque 17 factures similaires proviennent du même fournisseur, et suggère immédiatement de créer une règle d’automatisation pour celles-ci. L’assistant IA de Fitek repère encore davantage de goulots d’étranglement dans le traitement ou de tâches répétitives, et formule des recommandations d’automatisation à leur sujet.

Comment Fitek détecte-t-il la fraude sur les factures et identifie-t-il les erreurs humaines sur celles-ci ?

La fraude est devenue de plus en plus sophistiquée. Les factures PDF falsifiées, les adresses e-mail piratées et les documents générés par l’IA rendent la détection des anomalies plus difficile que jamais. Tout cela n’est plus une rareté, mais une réalité inévitable face à laquelle il faut garder une longueur d’avance.

Cependant, un comptable ne devrait pas avoir à travailler comme un chien renifleur de bombes, en scrutant manuellement les métadonnées et les incohérences visuelles de chaque document. À l’œil nu, de petites modifications malveillantes dans les codes IBAN ou les montants peuvent facilement passer inaperçues.

C’est là que notre FraudAI vient à la rescousse : un détecteur de fraude qui ne dort jamais. Il compare automatiquement les factures entrantes aux données historiques et vérifie l’authenticité visuelle du document. L’IA effectue les vérifications fastidieuses en arrière-plan et signale les anomalies à l’écran sous forme d’alerte, atténuant ainsi les risques financiers. Une valeur ajoutée importante réside dans le fait que l’IA ne se contente pas d’effectuer une inspection visuelle, mais examine également les métadonnées du PDF et détecte si les données de la facture ont été modifiées après sa création. Toutefois, la décision finale et le contrôle restent toujours entre les mains d’un humain.

À quoi tout cela ressemble-t-il dans la pratique ?

Nous serions ravis de vous le montrer. Réservez une démonstration directement ici, sur le site web.

Bon à savoir ! Les nouvelles technologies s’accompagnent également de responsabilités. Lors du choix d’une plateforme d’IA, il est toujours important de poser des questions cruciales en matière de sécurité : les centres de données sont-ils situés dans l’Union européenne ? Les données sont-elles isolées de celles des autres clients ? Le service a-t-il fait l’objet d’un audit ? La décision finale revient-elle toujours à un être humain ? etc. La réponse de Fitek à toutes ces questions est un « oui » catégorique.