SOLUTIONS / NUMÉRISATION & ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
Passe au zéro papier.
Numérise les documents courants et historiques, extrais les données grâce à l’OCR, et gère le tout dans une archive électronique sécurisée et interrogeable — moins de papier, moins de travail manuel, plus de contrôle.
Archive électronique interrogeable
Intégrations ERP · RH · GED
QU’EST-CE QUE LA NUMÉRISATION DES DOCUMENTS ?
Des documents courants et historiques, transformés en données interrogeables.
Le papier ralentit le travail. Il augmente les coûts administratifs, cache l’information et maintient les équipes dépendantes du stockage physique. Fitek numérise les documents opérationnels courants et les archives historiques, extrait les données grâce à l’OCR et gère les fichiers dans ton système documentaire ou une archive électronique centralisée. Les archives physiques disparaissent. La manipulation manuelle diminue. Les informations critiques se retrouvent en quelques secondes — ce qui réduit les coûts de traitement et fait avancer ton organisation vers des opérations entièrement numériques et sans papier.
CE QUE TU GAGNES
Fini les archives physiques
La salle d’archives et les classeurs, c’est terminé.
Trouve tout en quelques secondes
Recherche indexée sur tous les documents.
Des coûts de traitement réduits
Moins de manipulation manuelle, moins d’administratif.
Adapté à tout type de document.
Finance & comptabilité
Factures, rapports, reçus et autres documents financiers.
Contrats & RH
Contrats de travail, accords et dossiers du personnel.
Logistique & transport
Bons de livraison, lettres de voiture, documents d’expédition et de logistique.
Opérations & archives
Archives historiques et autres documents essentiels à l’activité.
Principales fonctionnalités.
Numérisation des documents
Transforme les documents papier en fichiers numériques structurés.
Extraction de données OCR
Reconnais et extrais automatiquement les données des documents grâce à l’OCR.
Archivage électronique
Stocke les documents en toute sécurité dans une archive électronique centralisée.
Recherche rapide de documents
Trouve des documents et des informations en quelques secondes grâce à la recherche indexée.
Intégrations aux systèmes
Connecte-toi à ton ERP, ta comptabilité, tes RH, ton archive, ta GED et tes autres systèmes métier.
Gestion centralisée
Gère les documents opérationnels et archivés dans un seul environnement.
Stockage sécurisé des documents
Stockage à long terme avec accès contrôlé aux documents.
Conservation conforme
Conserve les documents pendant les durées légales requises, avec un accès contrôlé.
Comment fonctionne la numérisation — cinq étapes.
Collecte des documents
Les documents papier et numériques sont rassemblés depuis tes systèmes, tes processus ou tes archives.
Scan & numérisation
Les documents sont scannés et convertis en formats numériques.
Reconnaissance OCR
L’OCR reconnaît et extrait automatiquement les informations pertinentes.
Indexation des documents
Les documents sont structurés et indexés selon tes besoins métier et de recherche.
Archivage électronique
Tous les documents sont stockés de manière sécurisée et accessible — de façon autonome ou intégrée.
CE QUE ÇA CHANGE POUR TOI
Une seule archive. Un gain pour chaque équipe.
POUR LA FINANCE / LES OPÉRATIONS
Réduis les coûts de traitement documentaire et accède à n’importe quel document en quelques secondes.
POUR LES RH / L’ADMINISTRATION / LE JURIDIQUE
Supprime les archives physiques et retrouve rapidement contrats et dossiers.
POUR L’IT
Un stockage sécurisé à long terme, un accès contrôlé et des intégrations avec les systèmes existants.
S’INTÈGRE À TON ERP, TA COMPTABILITÉ, TES RH, TON ARCHIVE & TA GED
