SOLUTIONS / EDI · AUTOMATISATION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT
Échange des bons de commande, des bons de livraison, des factures et des notes de crédit directement entre systèmes — en temps réel, validés et convertis au format de chaque partenaire, sans double saisie manuelle.
Connecte chaque partenaire. Automatise chaque échange.
QU’EST-CE QUE L’EDI ?
La méthode reconnue à l’international pour faire circuler les documents commerciaux.
L’EDI (Electronic Data Interchange) est la norme reconnue à l’international pour automatiser l’échange de documents commerciaux entre les systèmes, les partenaires et les chaînes d’approvisionnement. Les bons de commande, les instructions de livraison, les bons de livraison, les factures, les notes de crédit et bien d’autres circulent de façon sécurisée et numérique, directement de ton logiciel à celui de ton partenaire. La double saisie manuelle disparaît sur toute la chaîne. Les délais de traitement diminuent. Les erreurs coûteuses sont évitées : les erreurs humaines reculent, la qualité des données s’améliore et les documents ne se perdent plus. Les journaux et les horodatages rendent chaque échange transparent et traçable, en temps réel.
CE QUE TU GAGNES
Fini la double saisie manuelle
Les documents circulent de système à système, sans ressaisie.
Moins d’erreurs, de meilleures données
Les manipulations humaines diminuent ; la qualité des données augmente.
Chaque échange journalisé
Les horodatages et les journaux le rendent entièrement traçable.
Comment fonctionne l’EDI.
Fitek EDI connecte fournisseurs, distributeurs, prestataires logistiques et partenaires commerciaux en temps réel. Les documents sont automatiquement convertis au format requis par chaque entreprise et transférés de façon sécurisée entre les systèmes — de la passation de commande jusqu’à l’archivage des factures. Les plus petits fournisseurs se connectent via un simple portail EDI, sans projet d’intégration.
Ton système
Fitek EDI
Système partenaire
Connexions :
Tout ce que l’EDI prend en charge.
Conversion des codes
Convertit les codes produits, les lieux de livraison, les codes d’emballage et les unités dans le format exact requis par le système de chaque partenaire.
Automatisation
Compare automatiquement les différents types de documents et avertit les acheteurs ou les fournisseurs lorsqu’une action est nécessaire.
Validation des documents
Valide et rapproche les informations contenues dans les documents commerciaux avant qu’elles ne créent des problèmes en aval.
Gestion des produits et des prix
Gère les assortiments de produits et les tarifs directement dans le portail EDI.
Numérisation
Numérise les factures, les confirmations de commande, les rapports de vente et d’autres documents, puis fais-les circuler via l’EDI.
4DOC virtuel
Une solution 4DOC pour les fournisseurs dont l’ERP ne prend pas en charge l’EDI — souvent exigée par des distributeurs comme Maxima et Rimi.
Archivage
Archive les factures reçues via l’EDI.
Facturation électronique
Envoie des factures électroniques au secteur public via le canal EDI.
À qui s’adresse l’EDI.
Les entreprises choisissent l’EDI pour améliorer leur efficacité opérationnelle et se développer sans alourdir la charge de travail manuelle. L’échange de documents devient plus rapide, plus transparent et plus économique. Les erreurs de manipulation manuelle sont réduites, et l’information parvient aux partenaires en temps réel, au lieu d’attendre que les documents papier circulent d’un bureau à l’autre.
CE QUE ÇA CHANGE POUR TOI
Un seul réseau. Un atout pour chaque rôle.
POUR LES OPÉRATIONS
Un échange de documents en temps réel et sans erreur, qui s’adapte à ta croissance sans alourdir les équipes.
POUR LA FINANCE / LES COMPTES FOURNISSEURS
Aucune double saisie manuelle ; chaque document — commande, bon de livraison ou facture — est journalisé et archivé.
POUR L’INFORMATIQUE
REST API, SFTP, AS2, un portail fournisseurs et le 4DOC virtuel — des connexions pour chaque partenaire.
S’INTÈGRE DIRECTEMENT À L’ERP QUE TU UTILISES DÉJÀ
