PROCÉDÉS INTELLIGENTS
L'automatisation : la pierre angulaire de la gestion financière
Fitek automatise vos processus de gestion des comptes clients et des comptes fournisseurs, ainsi que l'échange de documents commerciaux. Moins de tâches manuelles, moins d'erreurs, une sécurité renforcée et une visibilité totale.
, Comptabilité fournisseurs
, Chaîne d'approvisionnement
PROCÉDURE DE GESTION DES CRÉANCES CLIENTS
Automatisation de la gestion des comptes clients
Nous automatisons le processus de gestion des comptes clients de votre entreprise, de la commande à l'encaissement, en supprimant les tâches manuelles liées à la saisie des données, à la création de documents, à l'envoi des factures et à leur vérification.
Les factures sont générées automatiquement à partir des données issues de systèmes sources tels que les logiciels CRM, les plateformes de commerce électronique ou les contrats. Le système envoie ensuite automatiquement des factures conformes aux règles et normes définies, sans aucune intervention humaine.
Grâce aux intégrations bancaires et aux relances de paiement automatisées, les paiements sont crédités plus rapidement sur votre compte et vous pouvez suivre vos créances en temps réel.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
Pas de saisie
manuelle des données : les factures sont générées automatiquement.
Envoi
des factures sans erreur : le système envoie automatiquement les factures.
Accélération de
la trésorerie : les paiements sont crédités plus rapidement sur votre compte et vous pouvez suivre vos créances en temps réel.
PROCÉDURE DE GESTION DES FACTURES FOURNISSEURS
Automatisation de la gestion des comptes fournisseurs
La plateforme Fitek, très appréciée, offre des fonctionnalités complètes pour automatiser votre processus de gestion des comptes fournisseurs. Nous évitons aux comptables d’avoir à saisir des données, à coder les factures et à les transmettre pour validation, et nous transférons automatiquement les écritures comptables vers le système comptable – sans double saisie ni autre tâche manuelle. Des flux de travail plus rapides, moins d’erreurs.
Extraction automatique des données
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à l'intelligence artificielle (IA), Fitek extrait des factures et des reçus toutes les informations nécessaires à une comptabilité précise : coordonnées des fournisseurs, dates des factures, lignes de facture, montants et TVA.
Codage GL intelligent et règles automatisées
En fonction des activités antérieures de votre entreprise ou de règles spécifiquement configurées (par exemple : fournisseur, nom du projet, interlocuteur, etc.), le système attribue automatiquement les codes de compte général, les centres de coûts et les codes de TVA.
Affectation et consolidation automatiques des lignes de facture
Fitek traite les factures complexes de manière autonome, en répartissant automatiquement le coût total entre les différents services ou en regroupant une facture comportant plusieurs lignes de coût en une seule écriture comptable claire dans le logiciel de comptabilité.
Création automatique des fournisseurs et vérification de leurs antécédents
Fitek ajoute automatiquement les nouveaux fournisseurs au système lors de l'importation d'une facture. De plus, les comptables n'ont plus besoin de passer du temps à vérifier l'existence des fournisseurs dans les registres officiels : nous nous en chargeons automatiquement.
Vérification automatique du compte bancaire
Nous comparons les comptes bancaires indiqués sur les factures avec les coordonnées bancaires enregistrées dans la fiche fournisseur, les factures antérieures émanant du même fournisseur et tous les autres comptes bancaires figurant dans la base de données Fitek.
Prévention automatique des paiements erronés
Si une facture en double est enregistrée dans le système ou si une facture importée est erronée, l'IA n'applique pas aveuglément les règles, mais affiche un avertissement à l'intention du comptable.
Processus de validation fluides
Fitek transmet automatiquement les documents aux responsables de validation désignés. Les notifications et rappels automatisés par e-mail et via l'application mobile garantissent un cycle de validation rapide et fluide.
Rapprochement automatisé des bons de commande
Améliore la gestion des dépenses : celles-ci sont pré-approuvées avant l'achat. Fitek associe automatiquement une facture reçue à un bon de commande préalablement approuvé lorsque le numéro de bon de commande, le fournisseur et le montant total correspondent.
Connecté à votre logiciel de comptabilité
Les données validées et traitées sont automatiquement transférées vers votre logiciel de comptabilité ou de gestion d'entreprise, garantissant ainsi un rapprochement à 100 % avec les pièces justificatives.
AUTOMATISATION DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
Échange entièrement automatisé de documents commerciaux
La solution EDI de Fitek relie les logiciels de gestion de votre entreprise et de celles de vos partenaires commerciaux au sein d’un canal d’information numérique unique, automatisant ainsi entièrement vos processus de gestion des documents commerciaux.
Échange direct de documents
Les commandes, les instructions de livraison, les bons de livraison, les factures, les avoirs et autres documents sont transférés de manière sécurisée, par voie numérique et en temps réel, directement depuis votre logiciel vers celui de votre partenaire commercial.
Une précision des données sans compromis
Le transfert automatisé des données et la vérification croisée automatique des différents documents garantissent que les informations parviennent toujours à votre partenaire sans erreur.
Conversion automatique des données
La conversion automatique des codes produit, des lieux de livraison, des codes d'emballage et des unités garantit que les données sont toujours au format requis par les deux parties.
Une chaîne logistique fluide et rapide
La suppression des tâches manuelles accélère considérablement le processus. Les commandes en double dues à des erreurs humaines sont évitées, et aucun document important ne se perd en cours de route.
CE QUE CELA SIGNIFIE POUR VOUS
Une réussite pour chaque poste.
À L'ATTENTION DU DIRECTEUR FINANCIER
Une visibilité totale et en temps réel sur les flux de trésorerie. L'assurance que les processus sont agiles, rentables et protégés contre la fraude.
À L'ATTENTION DU COMPTABLE
Ne plus avoir à saisir manuellement des données ni à détecter manuellement les erreurs et les fraudes. Vous disposez ainsi de plus de temps pour vous consacrer à des tâches utiles qui créent une réelle valeur ajoutée.
POUR L'INFORMATIQUE / LA CONFORMITÉ
Les solutions sécurisées et fiables de Fitek s'intègrent rapidement aux logiciels existants de votre entreprise, sans nécessiter de projets de développement complexes.
DES PROCESSUS FLUIDES, RAPIDES ET IRRÉPROCHABLES GRÂCE À NOS INTÉGRATIONS ERP
