How do I upload purchase invoices?
You can send documents by email, connect automated file transfer or API, and e-invoices are collected automatically by Fitek from e-invoicing networks.
Which file formats are supported?
Fitek supports PDF, image files such as JPG, local e-invoice formats, and global networks like PEPPOL.
What types of documents can I process?
You can process purchase invoices, receipts, purchase orders, and sales invoices.
How does Fitek work in simple terms?
You send your invoices and expenses to Fitek. Fitek reads the data, applies coding automatically or lets you code it manually, routes documents for approval, and sends everything to your accounting system once approved.
What is Fitek and who is it for?
Fitek is a cloud based platform for managing purchase invoices, sales invoices, expenses, and purchase orders. It automates financial document processing using AI technologies and is designed for companies, accountants, and finance teams who want to significantly reduce manual work while keeping full control over spending.
Offrez-vous un accès mobile ou une application mobile?
Oui, l'application mobile permet d'approuver les factures, les bons de commande et les notes de frais. Elle aide également le personnel à soumettre ses notes de frais et ses reçus.
Quelle assistance proposez-vous après la mise en œuvre (par exemple, un service d’assistance, un gestionnaire de compte)?
Nous disposons d'une équipe d'assistance prête à répondre à vos besoins pendant les heures de bureau.
Combien de temps dure généralement la mise en œuvre?
Théoriquement, le déploiement de nos solutions peut se faire en une journée, y compris le téléchargement des données spécifiques à votre entreprise, telles que le plan comptable ou une liste de fournisseurs. Toutefois, en fonction de vos besoins spécifiques et de votre politique de sécurité, les délais d'intégration doivent être confirmés au cas par cas.
Comment fonctionne le processus d’approbation ? Peut-il être personnalisé?
Le processus d'approbation est basé sur les rôles et hautement personnalisable, permettant toutes sortes de variations séquentielles, parallèles et basées sur les données de la facture. Nous sommes convaincus que la plupart des organisations seront en mesure de configurer les flux de travail en fonction de leurs préférences et de leurs politiques.
La solution peut-elle gérer des processus multi-entités ou multi-devises?
Oui, un utilisateur peut avoir des rôles dans plusieurs entités. La multidevise est une évidence de nos jours.
