Automatisation comptable
Validation automatique du compte bancaire pour chaque facture
La fraude à la facturation existe. Nous ne pouvons pas l'empêcher totalement, mais nous pouvons vous fournir de meilleures informations pour la détecter.
Ce que nous avons ajouté
Un niveau de vérification supplémentaire. Chaque fois que vous ouvrez une facture, notre système vérifie désormais que le compte bancaire du fournisseur correspond bien à vos données approuvées.
En cas de divergence, vous recevez une alerte visuelle. C’est alors à vous de décider de la marche à suivre : vérifier auprès de votre fournisseur, approfondir la vérification ou poursuivre la procédure malgré tout.
Comment cela fonctionne
- Ouvrez une facture. Le système vérifie automatiquement le compte bancaire.
- S’il correspond à votre base de données fournisseurs, tout se déroule normalement.
- En cas de non-correspondance, une alerte s’affiche. Vous disposez alors des informations nécessaires pour prendre une décision éclairée.
Ce que cela permet de détecter
- Modifications non autorisées des coordonnées bancaires
- Tentatives de fraude potentielles
- Des erreurs simples telles que des fautes de frappe ou des numéros de compte obsolètes
L'alerte vous prévient avant que vous n'approuviez le paiement, ce qui vous permet de contacter votre fournisseur et de vérifier si nécessaire.
Comment l’activer
Envoyez un e-mail à info@fitek.com ou contactez votre équipe Fitek locale pour activer cette fonctionnalité.
Une fois activée, elle fonctionne automatiquement en arrière-plan. Votre équipe recevra des alertes lorsque les comptes ne correspondent pas — aucune formation n’est nécessaire.
